home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / cataging / stampalb / stamp.doc < prev    next >
Text File  |  1991-02-24  |  11KB  |  240 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                 STAMP ALBUM
  28.                                 version 1.2
  29.                               Reference Guide
  30.                             Copyright (c) 1989
  31.                              by Alan Weinberg
  32.                              4560 S. 14th Ave.
  33.                              Tucson, Az, 85714
  34.  
  35. NOTE: IF YOU HAVE BEEN USING PREVIOUS VERSIONS OF STAMP ALBUM, YOU MUST
  36. PERFORM STEP 2 BELOW OR YOU WILL GET A RED ERROR MESSAGE WHEN RUNNING
  37. THE STAMP ALBUM, VERSION 1.2.  NEW USERS CAN DISREGARD.
  38.  
  39. NEW TO VERSION 1.2:
  40. 1.  F4 key gives a report of all stamps of one condition
  41.     (eg. all stamps of Extremely Fine condition)
  42. ++++Total issue value has been deleted from all reports because it does not
  43.     give meaningful statistics.
  44.  
  45. 2.  There has been some interest among registerees to have the issue value
  46.     accept any country's denomination, not just dollars.  Another field has
  47.     been added for that.  The table now displays the issue value in the
  48.     stamp's denomination instead of dollars.  You should go through each
  49.     record and type in the issue value in the country's denomination.
  50.     Because the database file is changed to accomodate this extra field,
  51.     you must use my FILER utility to convert your data files to the new
  52.     format if you have been using previous versions.  If you don't, you will
  53.     get a red error message and the program will abort.  If you have been
  54.     using version 1.2, you can disregard the following.
  55.     So, before running the STAMP ALBUM do the following:
  56.        a.  copy the disk containing version 1.2 to your hard disk subdirectory
  57.            where your STAMP.DAT (stamp database files) are located.
  58.        b.  type CONVERT.BAT and press <ENTER>.  Your stamp database files
  59.            will automatically be converted to the new format of version 1.2.
  60.        c.  type STAMP to run program.
  61.  
  62. 3.  There has been mentioned some interest in the privacy of your stamp
  63.    collection.  Maybe you don't want your little brother to look into your
  64.    stamp album program.  I have given this age old problem and have added
  65.    something new to version 1.2.  You must now enter a password to run the
  66.    program or it will not run.  If you enter the correct password then and
  67.    only then can you proceed. To change the password press <F7> in the table.
  68.  
  69.               See REGISTER.FRM for registration information.
  70.                 This file shows how to run the STAMP ALBUM.
  71. SEE DDIR.EXE AND DDIR.DOC FOR A FREE SAMPLE OF MY ZULU DISK UTILITES.  IT
  72. IS  THE  BEST  DIRECTORY LISTING THAT I  HAVE  USED  AND  I  AM  ESPECIALLY
  73. PROUND OF IT.  IT IS YOURS--MY COMPLIMENTS.
  74.  
  75.                              TABLE OF CONTENTS
  76.  
  77. license agreement...................................................page 3
  78. warranty............................................................page 4
  79. introduction........................................................page 5
  80. getting started.....................................................page 6
  81. STAMP/COUNTRY LIST..................................................page 7
  82.  
  83.  
  84.                                   page 3
  85.  
  86.  
  87.  
  88.                              LICENSE AGREEMENT
  89.  
  90.    STAMP ALBUM is protected by the United States Copyright
  91. Laws and International Treaties provisions. All rights are reserved.
  92. Non-registered users of the STAMP ALBUM are licensed only to
  93. use the program on a trial basis for the sole purpose of determining
  94. whether or not it meets their requirements.  All other uses require
  95. registration.  Any other use  of non-registered copies of the STAMP ALBUM
  96. computer program by any person, business, government organization, or any
  97. other entity is strictly forbidden and is a violation of this license
  98. agreement.
  99.  
  100.    Registration permits use of this program on a single computer at a time.
  101.  
  102.    If after trying the STAMP ALBUM you feel it meets your
  103. needs, please register using the instructions and information in the file
  104. REGISTER.FRM on your distribution diskette.  When you register, you will be put
  105. on  my  mailing  list  for upgrades. Technical support is available to only
  106. those registered users.  With registration, the  latest  version  of  STAMP
  107. ALBUM will be mailed to you.  This registered version allows you to print a
  108. report  on  one  country's  stamps that you own in addition to printing all
  109. your  stamps.   Other  software  products  I  have  authored  are listed in
  110. PRODUCTS.DOC.
  111.  
  112.  
  113.                                   page 4
  114.  
  115.  
  116.                                  WARRANTY
  117.  
  118.    I, Alan Weinberg, the author of STAMP ALBUM make no
  119. warranty of any kind, expressed or implied, including without limitation,
  120. any warranty of merchantability or fitness for a particular purpose.  Alan
  121. Weinberg shall not be liable for any damages, whether direct, indirect,
  122. special, or consequential arising from a failure of this program to operate
  123. in the manner desired by the user.  Alan Weinberg shall not be liable for
  124. any damages to data or property which may be caused directly or indirectly
  125. by the use of STAMP ALBUM.
  126.  
  127.    IN NO EVENT WILL ALAN WEINBERG BE LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY
  128. LOST PROFITS, LOST SAVINGS, OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
  129. ARISING OUT OF YOUR USE OF OR INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY
  130. CLAIM BY ANY OTHER PARTY.
  131.  
  132.    The License Agreement and Warranty shall be construed, interpreted, and
  133. governed by the laws of the state of Arizona.
  134.  
  135.                                   page 5
  136.  
  137.                                INTRODUCTION
  138.  
  139.  
  140.    STAMP ALBUM organizes your stamp collection in a easy to use electronic
  141. database.  With the locator, you can instantly  find  the  country  of  the
  142. stamp your looking for. Help is available by pressing  <F1>.   A  report  can
  143. be  printed   of   all  stamps  by  pressing  the  hot key <F5> or just one
  144. country's stamps by pressing <F6> (F6 is only available when you register).
  145. You may enter up to 1000 character  comments.   STAMP ALBUM  will
  146. allow  unlimited  number  of  stamps to be input.   You  may  enter thousands
  147. of stamps and locate the one you want almost instantly.  Customized versions
  148. of STAMP ALBUM can be programmed for you for a fee.
  149.    STAMP ALBUM is a fast program  using sophisticated state of the art
  150. database and information processing techniques.  One of my goals was to
  151. include an easy to understand user-interface with menus and windows.  Help is
  152. available throughout the program by pressing the <F1> key.  This program has
  153. a short learning curve and is fun to use.  You will be up and running in no
  154. time.
  155.   If you have a question first press F1 to activate the help facility.  If
  156. you are still confused refer to this document.  For those that are really
  157. stuck in the mud you may contact my by mail for technical assistance.
  158.   STAMP ALBUM was written for the beginner to advanced computer user.
  159. It provides a low cost alternative to powerful stamp collection management
  160. and organization.  You don't have to know any programming or be a computer
  161. whiz with a PhD.  That is not who this program has been written for.  It is
  162. meant for the computer user who uses the computer as a tool.
  163.   STAMP ALBUM requires an IBM PC or compatible with at least 512k memory,
  164. DOS 2.0 or higher, any monitor. A printer is optional.  Before using this
  165. program, you should be familiar with your computer and DOS.
  166.  
  167.                                   page 6
  168.  
  169.  
  170.                               GETTING STARTED
  171.  
  172.    Your program diskette should contain at least the following 3 files:
  173.  
  174.                                 STAMP.EXE
  175.                                 STAMP.HLP
  176.                                 STAMP.DOC
  177.  
  178. If these files are not on your distribution diskette this program will not
  179. operate correctly.  Contact your distributor from whom you purchased the
  180. program.
  181.  
  182.  
  183. INSTRUCTIONS
  184.  
  185. 1.  install the distribution diskette in floppy drive a and close the door
  186. 2.  copy all files to the subdirectory you want or onto another floppy disk
  187.     (eg. COPY A:*.* C:\STAMP)
  188. 3.  make a backup copy of the original distribution diskette
  189.     (who ever does?)
  190. 4.  put in your CONFIG.SYS file (in the root directory) the following
  191.       commands:
  192.                   FILES=40
  193.                   BUFFERS=40
  194. 5.  to run, type STAMP <enter>
  195. 6.  if this is your first time using version 1.2 of STAMP ALBUM or later
  196.     you will be prompted to enter a password.  Remember this word as it
  197.     is the only way you will be allowed to get into the program.
  198.  
  199. That's all there is to it!  The rest of this manual is optional reference
  200. material.  Most of your questions can be answered by the on-line help in
  201. the program.  GOOD LUCK AND HAVE A NICE DAY!
  202.  
  203.                                   page 7
  204.  
  205.                           THE STAMP COUNTRY LIST
  206.  
  207.     The stamp list is a "table" listing the stamp's country and other info.
  208. The entries will be in alphabetical order.  Use the cursor keys to
  209. go to the country/stamp you are interested in.  To get to a stamp
  210. quickly I have provided a "Country Locator" just below the title
  211. "STAMP COUNTRY LIST".  Just type one or more letters of the country's name
  212. and the program will automatically place the highlight bar on that entry.
  213.     To  add  a stamp to the list press <Ins>.  The Update Form will
  214. appear with the message "Record will  be  added"  appearing  below  it.
  215. After you have entered all the fields press <Ctrl Enter> to accept that
  216. record.  If you decide you have made a mistake and want to  cancel,  press
  217. <Ctrl  Escape>. That record WILL NOT BE ADDED.  Also, <Escape> will move you
  218. back one field as  will  the  up and down cursor keys.  If you press <Escape>
  219. while at the 1st field you will return to the "table" without any records
  220. being added.
  221.     To  delete  a  stamp,  place  the  highlight bar  on  that stamp in the
  222. "table" and press the <Delete> key.  You will be asked to confirm the
  223. deletion.
  224.     To view a record press <Enter> while on the stamp in the "table".
  225.     To print a report of all stamps of one condition press <F4>.
  226.     To print a report of all your stamps to  your  printer  (device  LPT1),
  227. press <F5>.
  228.     To print a report of all stamps of one country, place the highlight bar
  229. on that stamp country and press <F6>.  Note: using <F6> is only available
  230. when you register.
  231.  
  232.     OVERALL, I HAVE TRIED TO MAKE A VERY COMPLICATED PROGRAM  AN  EASY  AND
  233. USEFUL  TOOL  TO HAVE AROUND THE OFFICE OR HOME.   GETTING YOUR FEET WET BY
  234. TRYING THE PROGRAM IS THE BEST WAY TO LEARN IT.
  235.  
  236.                              END OF STAMP.DOC
  237.  
  238.  
  239.  
  240.